XRechnung · ZUGFeRD konform

Die neue Art, Rechnungen zu schreiben und zu verwalten.

Rechnungen normkonform erstellen, empfangen, prüfen und archivieren, ohne Formatchaos und ohne zweites Tool. Belege, Bank und Steuern laufen in derselben Oberfläche mit.

Rechnungen-e befindet sich in der Testphase und ist nur auf Einladung nutzbar. Interessiert? Schreiben Sie uns an info@rechnungen-e.de

Rechnungen-e Dashboard: Übersicht über Umsatz, USt-Zahllast und Steuern
Gebaut nach den Vorgaben, die für Sie gelten EN 16931 konform XRechnung & ZUGFeRD Unveränderbare Archivierung Verschlüsselte Übertragung

Warum Rechnungen-e

Was Sie gewinnen, ist mehr als das, was Sie aufgeben. Etwas Neues fühlt sich oft nach Risiko an. Sehen Sie sich an, was Sie bekommen:

  • Zeit. Sie geben eine Information einmal ein, und sie steht überall zur Verfügung: bei Rechnung, Zahlung, Projekt und Buchung.
  • Überblick. Einnahmen, Ausgaben und die voraussichtliche Steuerlast sehen Sie jederzeit im Dashboard, offene Posten mit einem Klick, ohne Tabellen und Zettelwirtschaft.
  • Sicherheit. Die E-Rechnung nach EN 16931 ist eingebaut: Jede Rechnung entsteht als XRechnung und ZUGFeRD. Sie erfüllen die Pflicht, ohne sich einarbeiten zu müssen.
  • Ruhe. Sie importieren Ihre Kontoumsätze per CSV oder Excel, und das System schlägt die passende Rechnung vor, auch bei Teil- und Überzahlungen. Den Steuersatz schlägt es gleich mit vor, aus dem Beleg oder Ihrer letzten Buchung beim selben Partner. Sichere Treffer übernehmen Sie gesammelt, neue Geschäftspartner legen Sie mit einem Klick an. Prüfen müssen Sie nur, was unklar bleibt.
  • Freiheit. Sie brauchen nur einen Browser, keine Installation und keine Bindung an ein Betriebssystem.

Ihre Buchungen exportieren Sie als DATEV-Buchungsstapel nach SKR03 oder SKR04 oder als strukturiertes XML-Paket für Buchhaltung und Steuerberatung. Hat Ihre Steuerberatung im XML-Paket etwas korrigiert, lesen Sie die geprüften Daten wieder ein. So schließt sich der Kreis. Die steuerlichen Meldungen übernimmt Ihre Buchhaltung.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, Rechnungen-e hält den Rest im Hintergrund zusammen.

Die Pflicht kommt in Stufen

Empfangen müssen Sie schon heute. Beim Versand bleibt weniger Zeit, als die meisten denken.

01.01.2025
seitdem

Empfangspflicht für alle

Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können, ohne Übergangsfrist und ohne Umsatzgrenze.

bis 31.12.2026
aktuelle Phase

Versand noch frei wählbar

Papier bleibt erlaubt. Andere elektronische Formate wie einfaches PDF nur mit Zustimmung des Empfängers.

2027
Umsatzgrenze

Nur noch für kleinere Betriebe

Wer 2026 über 800.000 € Umsatz lag, muss elektronisch versenden. Alle darunter haben ein weiteres Jahr.

01.01.2028
endgültig

Versandpflicht ohne Ausnahme

Ab dann gilt die E-Rechnung für alle inländischen B2B-Umsätze, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Rechtsgrundlage: § 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes. Ausgenommen bleiben unter anderem Rechnungen bis 250 €, Fahrausweise und Umsätze an Privatkunden.

Für Klarheit gebaut,
auf jeder Stufe

Jede Funktion reduziert Reibung und zeigt, was zählt, ohne Konfigurationswirrwarr.

Eine E-Rechnung als XML oder PDF wird eingelesen, geprüft und strukturiert abgelegt
01 - Erfassung

Rechnungen-e & e-Rechnungen einlesen und prüfen

Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden ausgelesen, auf Dubletten geprüft, dem passenden Projekt zugeordnet und zusammen mit dem Original abgelegt.

  • Import von XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF)
  • Dublettenprüfung und Projektzuordnung beim Import
  • Strukturierte Ablage mit Original-Datei
Eine Rechnung wird normkonform nach XRechnung und ZUGFeRD auf Basis der EN 16931 erstellt
02 - Normen

Normkonform nach XRechnung und ZUGFeRD

Beide in Deutschland gängigen Formate auf Basis der EN 16931, damit Ihre Rechnungen bei Behörden und Unternehmen ankommen, ganz gleich welches Format der Empfänger verlangt.

XRechnung ZUGFeRD EN 16931
03 - Überblick

Alles an einem Ort

Vom Rechnungseingang bis zur Archivierung: Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Status, Fristen und Belege, in einer einzigen, übersichtlichen Plattform.

Ein zentrales Dashboard zeigt Status, Fristen und Belege aller Rechnungen auf einen Blick

Und alles, was nach der Rechnung kommt

Die Plattform endet nicht beim Versand. Zahlungen, Ausgaben und Steuern laufen im selben System weiter.

Bank & Transaktionen

Kontoumsätze per CSV- oder Excel-Export der Bank importieren, Zuordnungsvorschläge bestätigen und offene Posten schließen.

Ausgaben & Spesen

Ausgaben erfassen, Spesen und Verpflegungspauschalen abrechnen, alles in derselben Übersicht.

Lieferantenrechnungen

Eingangsrechnungen erfassen, Fälligkeiten im Blick behalten und als bezahlt markieren, mit nachvollziehbarem Verlauf.

Projekte

Rechnungen und Positionen Projekten zuordnen, damit klar bleibt, was wofür abgerechnet wurde.

Steuerübersicht

Umsatzsteuer-Zahllast und Einkommensteuer-Prognose jederzeit im Blick, nicht erst zum Quartalsende.

Kunden & Kartei

Stammdaten, Konditionen und die komplette Historie an einem Ort statt in fünf Listen.

Ein Plan für jede Unternehmensgröße

Transparent gestaffelt nach Volumen, jederzeit wechselbar. Mehr Benutzerplätze, Artikel oder Partner gibt es als Zusatzpakete für 2 € im Monat.

Solo

Für Einzelunternehmer mit etwas mehr Bedarf

9 €/ Monat

  • 2 Benutzerplätze
  • 1 Firmenprofil
  • 100 Rechnungen pro Monat
  • 100 Artikel insgesamt
  • 100 Partner
  • 2 Gruppierungsebenen
  • E-Mail-Support
Zugang anfragen

Studio

Für kleine Teams mit mehreren Profilen

19 €/ Monat

Alles aus Solo, plus …

  • 5 Benutzerplätze
  • 3 Firmenprofile
  • 200 Rechnungen pro Monat
  • 300 Artikel insgesamt
  • 300 Partner
  • 5 Gruppierungsebenen
  • Tags & Kategorien
Zugang anfragen

Zusatzpakete

Für Teams, die aus ihrem Plan herauswachsen

ab 2 €/ Monat

  • +1 Benutzerplatz: 2 € / Monat
  • +100 Artikel: 2 € / Monat
  • +100 Partner: 2 € / Monat
  • In Solo und Studio buchbar
Zugang anfragen

Fragen,
einfach beantwortet

Nicht gefunden, wonach Sie suchen? Schreiben Sie uns an info@rechnungen-e.de

Gern. Schreiben Sie uns über die Kontaktseite, wenn Sie eine persönliche Demo oder einen Zugang wünschen. Wir melden uns mit den Details bei Ihnen.
Beide Pläne werden pro Workspace abgerechnet. Wächst Ihr Team über die enthaltenen Plätze hinaus, buchen Sie zusätzliche Benutzerplätze für 2 € pro Platz und Monat, ebenso Pakete mit je 100 Artikeln oder Partnern.
Artikel lassen sich per CSV importieren, Kontoumsätze per CSV- oder Excel-Export Ihrer Bank. Die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind hinterlegt. Eine direkte Migration aus anderen Buchhaltungsprogrammen bieten wir derzeit nicht an.
Ausgestellte Rechnungen werden als PDF und XML eingefroren und nachträglich nicht mehr verändert. Jede Aktion im Konto landet in einem fortlaufenden Änderungsprotokoll, das zehn Jahre aufbewahrt wird.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar, Änderungen am Konto werden protokolliert. Die Einzelheiten regelt unsere Datenschutzerklärung.
Ja. Es gibt ausschließlich Monatspläne ohne Mindestlaufzeit. Sie kündigen jederzeit in den Kontoeinstellungen über das Abrechnungsportal.

Bereit für einen
klareren Rechnungsprozess?

Rechnungen-e ist derzeit nur auf Einladung nutzbar. Fragen Sie Ihren Zugang an, wir melden uns.